我院档案规范管理AA级达标工作顺利通过评审验收

作者: 时间:2018-09-27 点击数:

 (人事处讯)经过近两年的精心准备,2011年1227,我院档案规范管理AA级达标工作顺利通过由省档案局、省教育厅组织的评审验收。学院党委书记陈小勤代表学院从验收专家组手中当场接过档案规范管理AA级牌证,学院常务副院长李为民、副院长陈晓轩、人事处处长游旦龙及档案室相关人员参加了评审验收活动。

1227日上午,由省档案局经科处副处长于劲松和省教育厅办公室副主任陈洁带队,学院档案规范管理AA级达标评审专家组来校组织评审验收工作。验收专家组首先听取了学院常务副院长李为民同志的学院档案工作基本情况的汇报。学院人事处处长游旦龙结合《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准及评分细则》向专家组汇报了学院档案规范管理AA级达标工作自查情况,并对预验收后的整改情况作了解释说明。

专家组详细查看了学院档案制度建设、利用服务等档案基础业务资料,并对库房库藏的12个门类档案的整理情况进行了认真细致地检查,对规范归档文件处理、电子数据备份、照片档案归档说明完整性等问题进行了当场指正。经过专家组认真评审,验收专家对我院档案规范管理工作给予了高度评价,称学院档案工作“领导重视起色大,认识深刻有开拓,规范利用效果好”。专家组一致认为,两年来,学院以档案规范管理工作AA级达标为抓手,在很短时间内档案工作面貌变化非常大,档案管理水平提升极快,并正式迈入档案规范化行列,实属难能可贵。在此同时,验收专家组还对学院下一步的档案收集与征集工作、档案信息化建设等提出了一些建议与希望。省教育厅办公室副主任陈洁对我院档案工作取得的成绩表示了祝贺,称赞我院档案工作领导重视,措施到位,人员得力,档案管理工作成绩斐然。

党委书记陈小勤代表学院对省档案局和省教育厅领导、专家对学院档案工作的关心和支持表示感谢。他表示:一定要针对专家的建议,上下延伸,明确提出整改意见,并在下一步工作中认真整改,不断推进学院档案规范化建设,力争使学院档案工作再上新台阶。

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湖北轻工职业技术学院人事处